Schritt 1:

Öffnen Sie das in dieser Mail als PDF angehängte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Sie können in den Eingabefeldern direkt Ihre Angaben eintragen.

1. Füllen Sie Ihre Angaben auf Seite 1 aus: Wir benötigen Ihre Firmenbezeichnung und bei Privatkunden zusätzlich Ihren Vor- und Nachnamen.
2. Geben Sie auf Seite 3 im Abschnitt „2. Gegenstand des Vertrags, Rechtsgrundlage“ das Datum Ihres Vertrags an. Sollten Sie diese Angaben nicht zu Hand haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsansprechpartner oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
3. Geben Sie auf Seite 10 im Abschnitt „ Ansprechpartner“ die Namen und Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutz-Themen sowie des Datenschutzbeauftragten (sofern vorhanden) in Ihrem Unternehmen an.
4. Tragen Sie auf Seite 11 auf der rechten Seite alle Angaben ein und vergessen Sie nicht, hier den Vertrag zu unterschreiben.
5. Ergänzen Sie die Angaben für „Einzelheiten der Datenverarbeitung“ im Annex 1 auf Seite 12. Es geht hier um die Angaben, die auf Ihre personenbezogenen Daten zutreffen.
6. Der Abschnitt „4. Anforderungen an die Auftragsverarbeitung in Drittländer“ auf Seite 14 kann in aller Regel ignoriert werden, weil sich der Geltungsbereich lediglich auf die RZ-Standorte Nürnberg und München erstreckt. Natürlich können Sie diese Option aber auch vorsorglich ankreuzen, auch wenn eine Übermittlung in Drittländer von uns nicht vorgesehen ist.
7. Wählen Sie im Annex 3 auf Seite 23 im Abschnitt „Angaben zu Unterauftragsverarbeitern“ die für Sie passende Option aus. Wir empfehlen Ihnen, hier die voreingestellte Option unverändert beizubehalten, damit wir - beispielsweise im Notfall und natürlich nur nach Ihrer Anweisung – unseren Technologie- und Dienstleistungspartnern Zugriff auf Ihre Systeme gewähren können.

Schritt 2:

Drucken Sie die Vereinbarung aus, nachdem Sie sie vollständig ausgefüllt haben.

Schritt 3:

Unterschreiben sie die Vereinbarung und schicken Sie sie an uns zurück, gerne per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder an unsere Adresse:

Plusnet GmbH
Fahrenheitstr. 11
28359 Bremen

Schritt 4:

Sie erhalten im Anschluss den von uns unterschriebenen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Postweg zurück. Die Vereinbarung gilt damit als rechtskräftig abgeschlossen.